Datenschutz
Welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte Sie dabei haben.
1. Verantwortlicher
Anna-Katharinenstift Karthaus
Weddern 14, 48249 Dülmen
Telefon: 02594 968-0
E-Mail: info@akstift.de
2. Datenschutzbeauftragte
Carina Ponelis
Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Kardinal-von-Galen-Ring 45, 48149 Münster
Telefon: 0251 8901-326
Telefax: 0251 8901-4242
E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de
3. Geltendes Datenschutzrecht
Das Anna-Katharinenstift Karthaus ist eine Einrichtung in katholischer Trägerschaft. Für uns gilt deshalb das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) und nicht unmittelbar die Datenschutz-Grundverordnung. Das KDG entspricht inhaltlich weitgehend der Datenschutz-Grundverordnung und gewährt Ihnen dieselben Rechte.
4. Aufsichtsbehörde
Katholisches Datenschutzzentrum (KdSZ) Dortmund
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Telefon: 0231 138985-0
Telefax: 0231 138985-22
E-Mail: info@kdsz.de
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei dieser Stelle zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten.
5. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
- Auskunft (§ 17 KDG) – welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (§ 18 KDG) – falsche Daten korrigieren zu lassen
- Löschung (§ 19 KDG) – Daten löschen zu lassen, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
- Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG) – Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten
- Widerspruch (§ 23 KDG) – der Verarbeitung zu widersprechen
- Widerruf einer Einwilligung – jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@akstift.de oder an unsere Datenschutzbeauftragte.
6. Aufruf unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert:
- aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- IP-Adresse in gekürzter Form
Diese Daten brauchen wir, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Protokolldateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
7. Hosting
Unsere Website wird gehostet bei:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Der Hoster verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG.
8. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine Verschlüsselung nach dem Standard SSL/TLS. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am „https“ vor unserer Adresse. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website funktioniert – etwa um Ihre Cookie-Entscheidung zu merken. Rechtsgrundlage ist § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG in Verbindung mit § 25 Absatz 2 Nummer 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Alle übrigen Cookies und externen Dienste laden wir erst, wenn Sie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG und § 25 Absatz 1 TDDDG.
Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir COE Consent. Das Werkzeug wurde von unserer Webagentur entwickelt und läuft vollständig auf unserem eigenen Server; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Ihre Entscheidung wird in dem Cookie coe_consent in Ihrem Browser abgelegt. Gespeichert werden ein Zeitstempel, eine anonyme Kennung und der Umfang Ihrer Zustimmung. Das Cookie hat eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am unteren Rand jeder Seite ändern oder widerrufen.
10. Google Fonts
Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften von Servern von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen und kann in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Wir laden Google Fonts erst, nachdem Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG. Ohne Zustimmung wird die Seite mit einer lokal vorhandenen Ersatzschrift dargestellt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (öffnet in neuem Fenster).
11. Google Ads (Conversion-Messung)
Wir schalten Anzeigen im Google-Werbenetzwerk. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Um zu messen, ob ein Besuch unserer Website über eine unserer Anzeigen zustande gekommen ist, setzen wir das Google-Tag zur Conversion-Messung ein.
Wenn Sie zustimmen, lädt Ihr Browser das Google-Tag von einem Server von Google. Dabei werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen und können in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Google speichert dabei Cookies in Ihrem Browser, unter anderem _gcl_au; die Laufzeiten liegen je nach Cookie zwischen 90 Tagen und 13 Monaten. Wir erhalten von Google ausschließlich zusammengefasste Auswertungen und können daraus keine einzelnen Personen erkennen.
Ohne Ihre Zustimmung wird das Google-Tag nicht geladen; es werden dann keine Daten an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookies“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (öffnet in neuem Fenster).
12. Videos von Vimeo
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform Vimeo ein. Anbieter ist Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA.
Sobald Sie ein Video starten oder die Einbindung zulassen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Vimeo her. Vimeo erfährt dadurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben, und erhält Ihre IP-Adresse. Sind Sie gleichzeitig bei Vimeo angemeldet, kann Vimeo Ihr Surfverhalten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Vimeo setzt außerdem Cookies und ähnliche Wiedererkennungstechniken ein. Eine Übermittlung in die USA findet statt.
Wir laden Vimeo-Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo (öffnet in neuem Fenster).
13. Videos von YouTube
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. In diesem Modus speichert YouTube nach eigenen Angaben keine Informationen über Besucherinnen und Besucher, solange kein Video gestartet wird. Starten Sie ein Video, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von YouTube her. YouTube erfährt dadurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben, und erhält Ihre IP-Adresse. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube angemeldet, kann der Dienst Ihr Surfverhalten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Wir laden YouTube-Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (öffnet in neuem Fenster).
14. Instagram-Feed
Auf unserer Website zeigen wir aktuelle Beiträge unseres Instagram-Kanals. Dafür nutzen wir das Plugin „Instagram Feed Pro“, das die Beiträge über die offizielle Schnittstelle abruft und auf unserem eigenen Server zwischenspeichert. Vorschaubilder und Videos werden jedoch direkt von Servern von Meta geladen. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Dabei wird Ihre IP-Adresse an Meta übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Wir laden den Feed erst nach Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 Buchstabe b KDG.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram (öffnet in neuem Fenster).
15. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular auf der Kontaktseite schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht – um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden per E-Mail an die zuständige Stelle in der Einrichtung weitergeleitet und zusätzlich in unserem Redaktionssystem gespeichert.
Rechtsgrundlage ist § 6 Absatz 1 Buchstabe g KDG, also unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage § 6 Absatz 1 Buchstabe c KDG.
Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Im Redaktionssystem gespeicherte Einträge löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.
16. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist § 6 Absatz 1 Buchstabe g oder Buchstabe c KDG.
Auf unserer Website finden Sie außerdem einen Link zu WhatsApp. Wenn Sie ihn anklicken, wechseln Sie in die WhatsApp-Anwendung und Ihre Nachricht wird über die Server der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, übertragen. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder andere sensiblen Angaben – nutzen Sie dafür Telefon, Post oder das Kontaktformular.
17. Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram
Im Fußbereich unserer Website verlinken wir unsere Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den Anbieter übertragen.
Wir betreiben dort eigene Seiten. Meta erstellt für diese Seiten Statistiken über die Besucherinnen und Besucher, auf deren Erhebung wir keinen Einfluss haben, die wir aber gemeinsam mit Meta zu verantworten haben. Welche Daten Meta dabei verarbeitet und welche Rechte Ihnen zustehen, können Sie hier nachlesen:
Rechte, die sich aus dem Datenschutzrecht ergeben, können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Wenn Sie sich an uns wenden, leiten wir Ihr Anliegen weiter. Bitte senden Sie uns über soziale Netzwerke keine Gesundheitsdaten oder andere sensiblen Angaben.
18. Stellenportal
Unser Stellenportal unter karriere.anna-katharinenstift.de wird technisch von der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, betrieben. Wenn Sie das Portal aufrufen oder sich dort bewerben, verarbeitet softgarden Ihre Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG.
Verarbeitet werden die Daten, die Sie im Bewerbungsformular angeben, sowie hochgeladene Unterlagen und technische Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist § 53 KDG.
19. Weitere Angebote unter eigenen Adressen
Folgende Angebote gehören zum Anna-Katharinenstift, werden aber unter eigenen Adressen betrieben. Dort gelten die jeweils dort veröffentlichten Hinweise:
- vielfalt.anna-katharinenstift.de – Angebot in Leichter Sprache
- www.werkstaetten-karthaus.de – Werkstätten Karthaus
- www.kollektion-karthaus.de – Onlineshop Kollektion Karthaus
20. Bewerbungen
Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 53 KDG. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
21. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
22. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Angebote ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026
